Bedeutung im Arbeitsalltag
Die direkte Begegnung ermöglicht Fragen, die in einer rein schriftlichen Übergabe leicht ungestellt bleiben. Arbeitskontext, Entscheidungen und informelle Zusammenhänge können gemeinsam eingeordnet werden.
Ein Beispiel
Eine erfahrene Teamleitung bespricht mit ihrer Nachfolge nacheinander Aufgaben, Netzwerke und typische Konfliktfälle. Offene Fragen werden festgehalten und in weiteren Terminen geklärt.
Illustratives Beispiel, keine Darstellung eines Kundenprojekts.
Worauf es ankommt
Eine zeitliche Überlappung ist hilfreich, aber nicht immer möglich. Fehlt die Nachfolge noch, können Fachkollegen die Empfängerperspektive einbringen. Die spätere Prüfung durch die tatsächliche Nachfolge bleibt wichtig.
Drei Fragen für die Praxis
- Gespräche in überschaubare Themen aufteilen.
- Rückfragen der empfangenden Person priorisieren.
- Offene Punkte und Folgeaufgaben dokumentieren.